出展をお考えの法人様

アニマルジョブフェスタにおける個人情報の取扱いについて

個人情報の定義

転職イベントでは以下のものを「個人情報」と定義しています。 「個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名・生年月日・住所・学歴・職歴・勤務先企業名その他の記述、または、個人別に付された番号・記号その他の符号により、当該個人と識別できるもの」。 ※当該情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人と識別できるものを含みます。

個人情報の管理及び安全対策

提供された個人情報を適切に保護・管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用および提供に関する社内規定を定めこれを 遵守します。また事務局が管理する個人情報の滅失・毀損・改竄・漏洩等のリスクに対して適切な予防措置を実施し、技術面・組織面において不正アクセス対 策・ウイルス対策等の安全対策を継続的に講じ、個人情報の安全性・正確性の確保を図るよう努めます。

個人情報の取得及び利用目的

以下の目的の範囲内で個人情報を取得・利用します。

  • 本人確認など、必要に応じて来場者に対してご連絡する為
  • 事前登録やアンケート・モニター等参加の案内や懸賞への応募受付、プレゼント発送する為
  • 来場者の属性(職種・業種等)における「転職イベント」等の統計データを作成・分析する為
  • 次回開催のご案内や来場者が役に立つと思われるキャリアアップ情報等をメールマガジンの配信・ダイレクトメールの郵送・情報誌の郵送などで提供する為
  • その他当社サービス紹介等のため

個人情報の提供

取得した個人情報を本人の同意なく第三者に提供することや、予め本人の同意を得た利用目的の範囲外において取り扱うことはありません。但し、次に示すa~dのいずれかに該当する場合は、本人の同意を得ずに個人情報を利用・提供することがあります。

  • 法令に基づく場合。
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその受託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

また、利用者ご本人の意思で、転職イベントに参画している求人企業に応募、エントリーを行った場合、個人情報は個人情報を受け取った求人企業側において管理されることになります。

個人情報の委託管理

事務局ではデータ入力会社・メール配信代行会社など、業務上で個人情報に関わる処理を外部企業に委託する場合があります。このような委託処理を行 う場合には、事務局が設定する安全対策基準を満たしていることを条件として事業者(委託先)を選定し、機密保持契約を結んだ上、事業者(委託先)が適切に 個人情報を取り扱うように管理・監督いたします。事務局ではデータ入力会社・メール配信代行会社など、業務上で個人情報に関わる処理を外部企業に委託する 場合があります。このような委託処理を行う場合には、事務局が設定する安全対策基準を満たしていることを条件として事業者(委託先)を選定し、機密保持契 約を結んだ上、事業者(委託先)が適切に個人情報を取り扱うように管理・監督いたします。

個人情報を提供しなかった場合に生じる結果

各サービスの実施において、必ずしも全ての質問にご回答戴く必要はありませんが、それぞれの必要項目にご回答戴けなかった場合、該当するサービスが受けられないことがあります。

統計処理された個人情報

事業サービス向上のために、来場者の個人情報をもとに、「来場者の○○%が○○業界に勤務している」といった統計データを作成し、第三 者に開示することがあります。但し、このような場合、利用・開示されるのは集計結果のみであり、個人情報そのものが第三者に開示されることは一切ありません。

この規約は2019年4月1日から実施します。